Usages prioritaires
- Bureau d’ordre central et registres délégués.
- Dossiers administratifs avec pièces attendues et circuits de validation.
- Décisions, notes, procès-verbaux et parapheurs documentaires.
- Recherche transverse avec respect des habilitations.
- Préparation des versements et gestion des fonds physiques.
Concilier accès et responsabilité
Un document public, interne, confidentiel ou nominatif ne suit pas les mêmes règles. Le modèle de droits doit refléter les responsabilités, les délégations et les besoins de contrôle.
Le cadrage doit aussi couvrir les obligations propres à l’organisme. Cette page ne remplace pas une analyse juridique ou archivistique du périmètre.
Scénario d’évaluation recommandé
- 01
Entrée
Capturer un courrier avec pièces et données incomplètes.
- 02
Orientation
Affecter à plusieurs directions en préservant responsabilités et délais.
- 03
Décision
Faire valider une réponse et conserver les versions.
- 04
Mémoire
Retrouver la décision et interroger les sources autorisées.