Qu’est-ce qu’une GED utile au quotidien ?
Une gestion électronique des documents ne se limite pas à stocker des fichiers. Elle organise des dossiers selon des règles communes, garde les versions, contrôle les accès, trace les actions et permet de retrouver une information sans connaître à l’avance son nom de fichier.
Dans Arkave, le document reste relié à son contexte : courrier d’origine, processus de validation, dossier métier, durée de conservation et éventuel versement vers le système d’archivage électronique.
Les capacités structurantes
- Plans de classement, types de documents et métadonnées héritées.
- Versioning, historique, commentaires et journal d’audit.
- Permissions par rôle, groupe, dossier et périmètre métier.
- Recherche plein texte, filtres, recherche sémantique et RAG sourcé.
- Circuits de validation avec règles, quorum, délais et escalades.
- Interfaces et contenus documentaires en français et en arabe.
Migrer sans perdre le contexte
- 01
Inventorier
Identifier les référentiels, volumes, formats, doublons, droits et dépendances.
- 02
Modéliser
Définir le plan de classement, les métadonnées et les règles de cycle de vie cibles.
- 03
Reprendre
Importer par lots contrôlés avec rapprochement, rapports d’erreur et traçabilité.
- 04
Valider
Comparer les échantillons, droits, recherches et processus avant bascule.
Questions fréquentes
Arkave remplace-t-il un serveur de fichiers ?
Arkave peut reprendre les documents d’un serveur de fichiers, mais ajoute surtout structure, droits, versions, workflows, recherche et règles de conservation.
La GED fonctionne-t-elle en arabe ?
La plateforme prévoit une expérience franco-arabe et des traitements documentaires adaptés. Le périmètre linguistique exact est vérifié pendant le cadrage et la démonstration.
Peut-on déployer Arkave sur site ?
Oui, le déploiement sur site fait partie des options prévues, avec une architecture adaptée aux contraintes de l’organisation.