Décrire et localiser
- Fonds, séries, dossiers, articles et niveaux de description.
- Cotes, codes-barres, boîtes, rayonnages, salles et dépôts.
- Relations entre représentation numérique et objet physique.
- Recherche par description, période, service producteur ou emplacement.
Tracer chaque mouvement
Une communication, un prêt, un transfert ou un retour doit conserver une date, un responsable et un statut. Le registre de mouvements rend les archives localisables et permet d’identifier les retards ou incohérences.
Les scénarios d’interface du site sont illustratifs. Le modèle de description et les règles de circulation doivent être adaptés au fonds réel.
Préparer la numérisation
- Prioriser selon l’usage, la fragilité et la valeur du fonds.
- Définir résolution, formats, contrôle qualité et nommage.
- Associer les images aux descriptions et aux cotes existantes.
- Prévoir OCR, HTR ou extraction Wathiqa lorsqu’ils apportent une valeur mesurable.