تكامل إدارة الوثائق والأرشفة
تخدم إدارة الوثائق العمل اليومي، بينما يتولى نظام الأرشفة المواد المخصصة للحفظ بضوابط أقوى. تربط أركيف المرحلتين مع البيانات الوصفية والسجل.
وظائف يجب التحقق منها
- مراقبة حزم الإيداع.
- حساب بصمات السلامة والتحقق منها.
- مدد الحفظ والتجميد والمصير النهائي.
- تخزين غير قابل للتغيير حسب البنية.
- سجل العمليات والاسترجاع المصرح به.