Les 12 critères
- Processus couverts de bout en bout.
- Modèle de dossiers et métadonnées.
- Versioning et preuve des actions.
- Droits, SSO et séparation des rôles.
- Français, arabe, RTL et recherche multilingue.
- Migration et reprise des droits.
- API, formats et interopérabilité.
- Déploiement et réversibilité.
- Sauvegarde, restauration et continuité.
- Recherche sémantique, RAG et gouvernance IA.
- Règles de conservation et articulation SAE.
- Méthode de support, mises à jour et coût total validé.
Transformer les critères en preuves
Pour chaque critère, demandez un scénario, un jeu de données, un résultat attendu et une manière de constater le résultat. Un simple écran de configuration n’est pas une preuve de fonctionnement dans votre contexte.
Les performances, la qualité OCR et la pertinence RAG doivent être mesurées sur un corpus représentatif. Les prix et licences doivent être confirmés dans une offre datée.
Décider avec une matrice pondérée
- 01
Pondérer
Attribuer un poids aux critères selon les risques et objectifs.
- 02
Éliminer
Identifier les exigences non négociables avant les démonstrations.
- 03
Tester
Conduire le même scénario et la même grille pour chaque solution.
- 04
Documenter
Conserver résultats, réserves, hypothèses de coût et décisions.
Questions fréquentes
Faut-il commencer par la liste des fonctionnalités ?
Commencez par les processus, risques et preuves attendues. La liste des fonctionnalités vient ensuite pour vérifier la couverture.